Trello: organização versátil para a Educação

O Trello, de maneira bem simplificada, é como se fosse um quadro com post-its digital, mas com vários recursos adicionais. Já em termos técnicos, o Trello é definido como uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas baseada na web.

Trello no gerenciamento colaborativo (Fonte: Sebrae)

Não vamos detalhar aqui como essa ferramenta funciona, pois isso pode ser visto no Tour pelo Trello e nos links ao final desta postagem. Vamos a questão que mais interessa agora:

O que esse tal de Trello tem a ver com Educação?

Simples: por ser uma ferramenta versátil e com grandes opções de personalização, o Trello pode ser usado não apenas em contextos profissionais, mas também para uso pessoal e acadêmico. Some isso à possibilidade de colaboração oferecida pela plataforma e shazam: temos uma ferramenta gratuita propícia para trabalhar com alunos o desenvolvimento do planejamento, organização e colaboração.

Neste caso, o Trello pode ser usado para auxiliar a realização de metodologias ativas, que colocam o estudante como protagonista de seu processo de aprendizado. Na primeira vez em que a ferramenta for usada, o professor possivelmente precisará explicar como ela funciona, mas a partir daí os próprios alunos podem gerenciar os quadros e seus conteúdos.

Quadro de aprendizado baseado em projetos (Fonte: Trello)

Um exemplo é o uso no aprendizado baseado em projetos feito pela organização estadunidense Project Lead The Way, como explicado neste artigo. Em suma, os alunos podem usar o Trello desde a esquematização básica do projeto até a sua conclusão, organizando todo o processo em etapas, tarefas e ações específicas, até mesmo definindo prazos para a realização de cada tarefa.

E mesmo para uso individual o Trello pode ser útil ao estudante, já que pode ser utilizado no planejamento de estudos, seja para provas escolares, vestibulares (ex. de quadro para Enem), ou até mesmo concursos e outras seleções profissionais.

E não é apenas para os alunos que o Trello pode ser interessante. O professor também pode fazer uso da ferramenta, como para planejar uma aula (veja um quadro de exemplo), ou até organizar um projeto interdisciplinar com outros professores para que todos acompanhem o que está sendo planejado e feito. E pode também ser uma forma do professor compartilhar com os alunos o planejamento da disciplina de forma dinâmica, registrando outras informações e avisos importantes, como neste quadro (em inglês).

Listo abaixo algumas características e funções que eu destaco nesta ferramenta:

• Multiplataforma: O Trello não fica instalado no computador, pois funciona na web. Então, pode ser acesso de qualquer lugar e possui aplicativos para a maioria dos smartphones. Assim, o aluno pode acessar do próprio celular e/ou de computadores, como de laboratórios escolares de informática.
• Gratuito: Ele é grátis. Assim nem o aluno e nem o professor precisam pagar para usar. O Trello tem funções avançadas que são pagas, mas que não fazem falta no uso cotidiano. Há um limite do tamanho de anexos, mas isso é contornável pela sua próxima característica.
• Integração: Ao invés de enviar os arquivos diretamente para o Trello, é possível utilizar de forma integrada plataformas de armazenamento virtual, como Google Drive ou Microsoft OneDrive. Assim, basta enviar o arquivo para algum desses outros serviços e inserir o link para o arquivo no cartão do Trello a que estiver relacionado.
• Colaborativo: É possível adicionar vários colaboradores para um quadro ou até formar um time para gerenciar vários quadros. E cada cartão pode ser atribuído a um ou mais colaborador(es) específico(s), de modo a distribuir e acompanhar cada tarefa. E através dos comentários é possível contribuir para o andamento da tarefa ou de todo o projeto. E como é um serviço baseado na web, as alterações feitas por um membro são replicadas em tempo real para os demais colaboradores. Até mesmo o professor pode fazer parte do time para acompanhar o desenvolvimento das atividades.
• Personalizável: É possível criar um quadro do zero ou usar um modelo pronto. De qualquer modo, pode-se personalizar para que fique da maneira mais adequada a cada projeto ou fluxo de trabalho. Mesmo que sejam criados inúmeros cartões para subdividir as atividades, é possível usar os filtros e termos de pesquisa para exibir e encontrar somente aqueles que precisar no momento.

Multiplataformas facilitam o acesso ao Trello (Fonte: Dygransoft)

Enfim, como essa é uma ferramenta já popular em vários meios, há muitos materiais que ensinam a como utilizar o Trello, além da seção de ajuda da própria plataforma, desde livros, artigos na web e vídeos no YouTube. Além disso, há diversos quadros de modelos com explicações nos próprios cartões que podem servir de base para seus próprios, como os disponíveis na página de Quadros inspiradores do Trello.

Pessoalmente, eu já utilizo o Trello para organizar minhas atividades profissionais e considero que ele me facilita visualizar o que ainda preciso fazer, além de ser fácil conferir o que já fiz. Pretendo tentar utilizar o Trello como sugestão de ferramenta de organização para os participantes de meu projeto de pesquisa de mestrado. Se os participantes aderirem, postarei futuramente sobre como ocorreu o uso desta ferramenta.

Seguem links para páginas que tanto serviram de referência para esta postagem quanto são úteis para aprofundar a discussão ou auxiliar no aprendizado desta ferramenta.

Para conhecer mais sobre essa ferramenta:

Tour pelo Trello

Resenha do Tecmundo sobre o Trello

Quadros inspiradores do Trello

Trello & Educação:

Trello para Educação

Trello: ferramenta para ajudar no gerenciamento de atividades

Aprendizado baseado em projetos com o projeto“Lead the Way”

Quadros do Trello para facilitar a vida de alunos e professores

Neirimar H. K. Coradini